System do Centralnego Rejestru Umów (CRU)
Centralny Rejestr Umów to nowy, egzekwowalny obowiązek dla wszystkich umów, bez progu wartości, z 30-dniowym terminem na każde zgłoszenie. Medulis automatyzuje raportowanie do Ministerstwa Finansów, waliduje dane i pilnuje terminów. Sprzedajemy spokój w wypełnianiu obowiązku.
✓ Hostowane w Polsce|✓ Zgodne z RODO|✓ Wsparcie w języku polskim
Pozostało do obowiązku raportowania
Ustawa wchodzi w życie 1 lipca 2026
Każdy dzień zwłoki to ryzyko opóźnień i błędów obciążających kierownika jednostki przy kontroli. Zacznij teraz — im wcześniej, tym spokojniejsze uruchomienie systemu.
Złóż wniosek o dostęp do DemoRaportowanie do CRU bez systemu to ryzyko
Jednostki próbujące raportować ręcznie przez formularze MF napotykają błędy, opóźnienia i rosnące koszty obsługi.
Zacznij od Centralnego Rejestru Umów
Kompletny moduł CRU jest gotowy dziś — to na nim się skupiamy. Kolejne moduły (PZP, BHP i więcej) rozwijamy dla instytucji publicznych i firm. CRU — obowiązek od 1 lipca 2026.
Aktywnie rozwijamy Medulis
Skupiamy się najpierw na tym, czego jednostki potrzebują pilnie — pełnej obsłudze Centralnego Rejestru Umów przed 1 lipca 2026. Równolegle, etapami, rozwijamy kolejne moduły.
CRU to priorytet
Moduł Centralnego Rejestru Umów jest gotowy. Przełączenie na produkcyjne API Ministerstwa Finansów dopinamy przed wejściem obowiązku 1 lipca 2026.
Kolejne moduły w drodze
Zamówienia publiczne (PZP), BHP, Projekty EU i Zadania rozwijamy etapami dla jednostek sektora publicznego. Statusy i orientacyjne terminy widać w sekcji Moduły.
Rozwój iteracyjny z jednostkami
Funkcje powstają w oparciu o realne potrzeby instytucji publicznych — blisko praktyki, bez nadmiaru. Słuchamy użytkowników i poprawiamy szybko.
Wdrażamy razem z Tobą
Zakładamy konto podmiotu i konto administratora placówki oraz konfigurujemy moduły. Pracowników dodaje już administrator placówki — prowadzimy go przez ten proces, nie zostawiamy jednostki samej.
Pełne statusy i zakres modułów — w sekcji Moduły powyżej.
Jak wygląda uruchomienie?
Trzy kroki od pierwszego kontaktu do działającego systemu.
Wniosek o dostęp do Demo
Składasz wniosek o wersję demonstracyjną. Po akceptacji otrzymujesz dostęp do Demo na danych testowych. Żadnych zobowiązań — decyzja należy do Ciebie.
Uruchomienie systemu
Zakładamy konto podmiotu i konto administratora placówki oraz konfigurujemy moduły. Dalej administrator placówki sam dodaje pracowników i testuje system.
Praca i wsparcie
Raportowanie do CRU działa automatycznie. Masz dostęp do pełnego audytu i wsparcia technicznego.
Bezpieczeństwo i funkcjonalność
Zbudowany dla sektora publicznego — pełna zgodność z RODO i standardami bezpieczeństwa.
Uwierzytelnianie 2FA
Logowanie dwuskładnikowe (TOTP) dla wszystkich użytkowników. Sesja ograniczona czasowo z automatycznym wylogowaniem.
Pełny audyt operacji
Każda operacja zapisywana w nienaruszalnym logu z datą, użytkownikiem i zmianami. Eksport do CSV.
Multi-organizacja
Jeden panel dla wielu jednostek podległych. Czytelne role: dyrektor jednostki, administrator, kierownik działu, pracownik, audytor.
Synchronizacja z MF
Bezpośrednia integracja z API Ministerstwa Finansów. Weryfikacja danych i potwierdzenie wysyłki w czasie rzeczywistym.
Granularne role
Precyzyjna kontrola dostępu: pracownik widzi tylko swoje moduły, manager tylko swój dział, audytor ma widok read-only.
Powiadomienia email
Automatyczne alerty o zbliżających się terminach, zmianach statusu umów i ważnych zdarzeniach systemowych.
Od pierwszego kontaktu do działającego systemu
Medulis jest zaprojektowany dla jednostek publicznych — bez skomplikowanego procesu, bez miesiącami trwających szkoleń.
Skontaktuj się z nami
Napisz email lub wypełnij formularz na stronie /kontakt. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Umowa i uruchomienie
Najpierw podpisujemy Umowę Powierzenia Przetwarzania Danych (art. 28 RODO) — dopiero potem udostępniamy system. Zakładamy konto podmiotu i konto administratora placówki oraz konfigurujemy moduły. Dalej administrator placówki sam dodaje pracowników i testuje system.
Działasz zgodnie z prawem
Wprowadzasz umowy, system automatycznie wysyła dane do CRU. Pełna historia, audyt i zgodność z ustawą o finansach publicznych.
Odpowiadamy w 1 dzień roboczy · Wsparcie w języku polskim
Zgodność i bezpieczeństwo
Projektujemy Medulis zgodnie z RODO: umowa powierzenia (art. 28) podpisywana przed dostępem, audyt operacji, minimalizacja danych, dane w Polsce (UE/EOG). Dziennik audytowy prowadzimy z retencją zgodną z ustawą o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.
RODO art. 28 — DPA
Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych podpisywana z każdym klientem. Dane w Polsce, bez sub-procesorów poza UE.
Szyfrowanie danych uwierzytelniających
Wrażliwe dane uwierzytelniające są szyfrowane, a klucze zarządzane oddzielnie od aplikacji.
Szyfrowana transmisja
Cała komunikacja po HTTPS/TLS, z wymuszeniem szyfrowanego połączenia.
Ograniczona sesja + single-session
Automatyczne wylogowanie po wygaśnięciu sesji. Tylko jedna aktywna sesja per użytkownik — bez wielokrotnych logowań.
Pełny ślad audytowy
Każda operacja zapisywana w nienaruszalnym logu — pełny, audytowalny ślad na potrzeby kontroli.
Impersonation z DPA
Dostęp supportu wymaga pisemnego grantu klienta, jest read-only, ograniczony czasowo i logowany. Zgodne z RODO.
Przejrzyste plany bez ukrytych kosztów
Stała miesięczna opłata. Bez limitów umów, bez limitu API. Skontaktuj się po indywidualną wycenę.
START
Dla małych jednostek i przychodni. Do 5 aktywnych użytkowników.
- ✓Moduł CRU (pełny)
- ✓Do 5 użytkowników
- ✓Integracja z API MF
- ✓Audyt operacji 12 miesięcy
- ✓Email support
- ✓Uruchomienie z pomocą zespołu Medulis
PROFESJONALNY
Dla szpitali, urzędów i instytucji kultury. Do 30 użytkowników.
- ✓Moduł CRU (pełny)
- ✓Do 30 użytkowników
- ✓Integracja z API MF
- ✓Audyt operacji nieograniczony
- ✓Email + telefon support
- ✓Bezpłatne uruchomienie systemu
- ✓Dedykowany opiekun
- ✓SLA ustalane indywidualnie
ENTERPRISE
Dla dużych instytucji, jednostek nadrzędnych i grup podmiotów. W zależności od potrzeb tworzymy dopasowany model lub indywidualny program do różnych celów.
- ✓Moduł CRU (pełny zakres)
- ✓Nieograniczona liczba użytkowników
- ✓Wiele organizacji w jednym panelu
- ✓Wsparcie priorytetowe
- ✓SLA ustalane indywidualnie
- ✓Integracje i rozwiązania na zamówienie — dopasowany model lub indywidualny program wg potrzeb
- ✓Wsparcie wdrożeniowe
Wycenę przygotowujemy indywidualnie, bez ukrytych kosztów. Zobacz plany i poproś o wycenę →
Rozwiązania na zamówienie
Masz nietypowe potrzeby? W zależności od wymagań tworzymy dopasowany model lub indywidualny program do różnych celów — dla dużych instytucji, jednostek nadrzędnych i grup podmiotów.
Dopasowany model wdrożenia
Konfiguracja pod strukturę Twojej jednostki: role, działy, uprawnienia i wewnętrzny obieg umów.
Integracje z Twoimi systemami
Połączenie z systemem finansowo-księgowym i innymi narzędziami przez API lub webhooki — bez ręcznego dublowania danych.
Wiele organizacji w jednym panelu
Dla jednostek nadrzędnych i grup podmiotów — centralny nadzór i raportowanie nad wieloma organizacjami naraz.
Indywidualny program do różnych celów
Zakres funkcji i raportów przygotowany pod konkretne potrzeby i wymagania kontrolne Twojej instytucji.
Opisz, czego potrzebujesz — zaproponujemy dopasowany zakres i model wdrożenia.
Wybierz formę kontaktu
Nie sprzedajemy na siłę. Chcemy zrozumieć Twoje potrzeby i sprawdzić czy Medulis jest dobrym rozwiązaniem dla Twojej jednostki.
Dostęp do wersji demonstracyjnej (Demo)
Po złożeniu i akceptacji wniosku otrzymujesz dostęp do Demo na danych testowych — testujesz moduł CRU na spokojnie, bez skryptu sprzedażowego.
Złóż wniosek o dostęp do DemoRozmowa telefoniczna
Wolisz porozmawiać? Zadzwoń: 509 529 572 (dni robocze). Krótka rozmowa bez przygotowania — sprawdzimy, czy Medulis pasuje do Twojej jednostki.
Zadzwoń 509 529 572Aktualności
Nowości produktowe i ważne zmiany w prawie
Często zadawane pytania
Wszystko, co warto wiedzieć przed decyzją o wdrożeniu.
CRU to system informatyczny Ministerstwa Finansów, do którego jednostki sektora finansów publicznych (JSFP) zobowiązane są raportować zawierane umowy — niezależnie od ich wartości (w finalnej ustawie próg kwotowy zniesiono). Obowiązek wynika z art. 34a ustawy o finansach publicznych i wchodzi w życie 1 lipca 2026; informację udostępnia się najpóźniej w 30 dni od zawarcia lub zmiany umowy. Finalna ustawa o CRU JSFP (z 4 grudnia 2025 r.) nie przewiduje odrębnej sankcji karnej za brak wpisu, jednak obowiązek jest prawnie wiążący i egzekwowalny — odpowiada za niego kierownik jednostki, a jego realizacja podlega kontroli (m.in. NIK, RIO).
Zostań gotowy na 1 lipca 2026
Im wcześniej zaczniesz, tym więcej czasu na spokojne testy i przyzwyczajenie zespołu przed obowiązkowym terminem 1 lipca 2026.